Akses Penyimpanan

Akses Penyimpanan

Sebelum kita membahas tentang Akses Penyimpanan ada baiknya kita membahas apa itu Sistem berkas atau Pengarsipan, Sistem berkas yaitu suatu system untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan. Sedangkan Pengertian Sistem akses adalah cara untuk mengambil informasi dari suatu file.

Ada pun cara untuk Pengersipan dan akses adalah sebagai berikut :

1.    Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record-recordnya kembali

2.    Sistem berkas dan Akses adalah system pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada system berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.

3.    Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file

4.    Secara lebih spesifik pengersipan dan akses berhubungan dengan :

1.    Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama

2.    Update : mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian atau keseluruhan

3.    Reorganisasi : penyusunan kembali record-record dari suatu file.

Bentuk - Bentuk atau representasi dari data dibagi menjadi 2 :

1.    Data Logik (Data rancangan), yaitu data yang hanya baru menjadi sebuah rencana data di level konseptual. Misalnya penggambaran data dengan metode E-R, model objek, model semantic, dan lain-lain.

2.    Data Fisik, yaitu data yang sudah jadi, data yang merupakan hasil terakhir dari data logic yang biasanya disimpan dalam media penyimpanan.

Sedangkan Klasifikasi Data dibagi menjadi 3 :

1.    Data tetap, yaitu data yang tidak mengalami perubahan-perubahan, bersifat tetap dan biasanya dalam melakukan perubahan membutuhkan waktu yang lama.

2.    Data tidak tetap, yaitu data yang mengalami perubahan secara rutin dan sukar untuk diprediksi karena sifatnya yang berubah-ubah.

3.    Data yang bertambah menurut waktu, yaitu kelompok data ini biasanya merupakan gabungan data tetap dan data tidak tetap.

Dan ada Banyak Istilah-istilah dasar yang digunakan dalam sistem berkas :

Data adalah  Representasi dari fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, angka, huruf dan lain sebagainya.

Elemen data adalah salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe ( Char, nomor, kode ) dan panjang karakter atau digit.

Item Data adalah Referensi nama dan himpunan karekteristik elemen-elemen data yang menggambarkan suatu attribute, atau tempat menyimpan setiap attribute dari sebuah entitas.

Entitas adalah sekumpulan Objek yang terbatas / terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa di bedakan dari lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian. Contoh : entitas mobil, mahasiswa, nilai ujian dll

Attribut adalah Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh attribute harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau dengan kata lain kumpulan attribute dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu. Contoh : entitas mobil terdiri dari attribute no polisi, no registrasi, jenis mobil, tahun pembuatan, bahan bakar yang digunakan, dll

Field adalah Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data, atau seuatu elemen yang memiliki attribute dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses.

Record adalah Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.

File adalah Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas

Akses Data adalah Satu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record-record dalam file penyimpanan.

Operasi Operasi dalam Berkas

Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu :

1.    Model Penggunaannya, ada 2 cara sebagai berikut :

1)    Batch, yaitu suatu proses yang dilakukan secara kelompok

2)    Iteratif, yaitu suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record.

Sedangkan Model Operasi Berkas, dibagi menjadi :

1.    Creation (membuat), ada 2 cara :

Membuat struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian reecord-record dimuat ke dalam berkas tersebut. Dan Membuat record dengan cara merekam record per record

2.    Update, pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap up to date. Ada 3 bagian dalam proses update :

1)         Penyisipan dan penambahan record

2)         Perbaikan record

3)        Penghapusan record

3.    Retrieval, pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi menjadi 2 yaitu :

1.Comprehensive Retrieval, yaitu proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas.

2.Selective Retrieval, yaitu mendapatkan informasi dari record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

4.    Maintenance ( perbaikan )

Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada dua cara yaitu :

5.    Restructuring (Perubahan struktur berkas), misalnya panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah, dll. Perubaahan ini semua tidak mempengaruhi operasi berkas.

6.    Reorganisasi, perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas yang lain. Misalnya :

7.    Dari organisasi berkas sequensial menjadi berkas sequensial berideks,dan satu lagi

8.    Dari langsung (direct) menjadi sequensial (berurutan).

Sekian pembahasan dari saya.semoga bermanfaat.